Srbija je još pre tri godine uvela elektronske račune koji značajno unapređuju i olakšavaju poslovanje. Sam proces prihvatanja inovacija i nove zakonske regulative nepoznat je i dug, pa deluje da, nakon tri godine od zvaničnog uvođenja, još uvek ne znamo tačno šta radimo.

Srbija je još pre tri godine uvela elektronske račune koji značajno unapređuju i olakšavaju poslovanje. Sam proces prihvatanja inovacija i nove zakonske regulative nepoznat je i dug, pa deluje da, nakon tri godine od zvaničnog uvođenja, još uvek ne znamo tačno šta radimo.

Upravo iz tog razloga, Unija poslodavaca Srbije – poslodavci Zrenjanina i kompanija YuTeam Software organizovali su prezentaciju servisa Moj e-Račun.

Servis Moj-eRačun je informacijski posrednik za slanje i primanje elektronskih računa, odnosno elektronsku razmenu računa između pošiljaoca i primaoca, kao i upravljanja samim poslovnim procesom izdavanja, primanja i arhiviranja e-Računa.

Sam e-Račun predstavlja elektronski dokument u potpunosti isti kao papirni račun koji dobijate poštom, a koji je u skladu sa Zakonom o računovodstvu, Zakonom o trgovini i Zakonom o PDV-u. Zbog specifičnosti distribucije računa, celokupan servis Moj e-Račun usklađen je sa Zakonom o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju i Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti, a podleže i međunarodnoj standardizaciji u elektronskom izdavanju računa (UBL 2.1).

Edukatori iz kompanija DOCLOOP  i YuTeam Software predstavili su benefite korišćenja ovog servisa, a mi smo izdvojili samo neke od njih.

Faktura sačuvana u PDF formatu nije validan e-Račun

Sigurno ste u poslednjih nekoliko godina dobijali ili slali e-fakture. Skenirane, pa sačuvane u PDF-u. Ili one „punovažne, bez potpisa i pečata“. Ili one koje putem linka štampate za knjigovodstvo, opet „punovažne bez potpisa i pečata“.

Osim što nisu zakonski prihvatljiva, sva ova rešenja vrlo su nepouzdana i podaci koji nastanu i dele se ovim putem povoljan su teren za obmane i prevare koje mogu koštati vašu firmu.

Fakture prosleđenje putem servisa Moj eRačun overene su aplikativnim sertifikatom i vremenskim žigom, što ih čini pravosnažnim prema Zakonu o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju.

Dokumenti prosleđeni ovim putem nisu podložni izmenama sadržaja od strane drugih lica, dok vi, kao lice koje izdaje fakturu, možete regularno stornirati fakturu ukoliko u njoj postoji greška.

Osim u PDF formatu, vaše fakture biće prosleđene u XML format, što olakšava i ubrzava njihovo knjiženje.

Vaši klijenti nisu u obavezi da koriste servis Moj e-Račun

Ukoliko odlučite da digitalizujete svoje poslovanje i ubrzate procese u firmi, možete to učiniti uz servis Moj e-Račun bez bojazni da vašim klijentima neće stići računi ukoliko i oni ne koriste istu aplikaciju.

Servis Moj eRačun dostaviće ispravne elektronske fakture u dva formata na e-mail adresu vašeg klijenta, nezavisno od toga da li on koristi drugi web servis ili koristi usluge fizičke pošte.

Servis Moj e-Račun prati status vaših faktura

U svakom momentu možete proveriti status pošiljke – da li je faktura isporučena, da li je otvorena, da li je preuzeta i slično. Ukoliko u roku od 72 sata primalac ne otvori pošiljku, sektor zadužen za distribuciju eRačuna stupa u kontakt sa primaocem, upoznaje ga sa procedurom, upućuje primaoca da proveri nepoženju poštu i slično.

Štedi vreme i novac

Moj eRačun ne naplaćuje nikakvu vrstu instalacije ili prava na korišćenje aplikacije. Mesečno korišćenje servisa obračunava se u zavisnosti od broja poslatih faktura, a cena usluge po fakturi jednaka je ceni poštanske markice, s tim da se obračunava PDV.

Gde je onda ušteda?

Iako Pošta Srbije ne obračunava PDV za većinu usluga uključujući i slanje pošiljaka, značajnu uštedu u odnosu na tradicionalno slanje faktura ostvarićete kroz uštedu kancelarijskog materijala (papira, koverti, tonera) i radnih sati zaposlenih obzirom da je postupak slanja automatizovan u potpunosti. Uštedećete i na vremenu prijema pošiljke, koja je nakon samo nekoliko trenutaka u „željenom e-sandučetu” što ubrzava naplatu i garantuje likvidnost.

Vaša dokumentacija je bezbedno arhivirana

Uz pomoć sistema Moj e-Arhiv koji je u sklopu aplikacije, omogućeno vam je čuvanje svih poslovnih elektronskih dokumenata (e-Račun, e-Opomena, e-Odobrenja, e-Otpremnica, e-Narudžbenica, e-Prijem i slično).

Dva identična primerka dokumenata čuvaju se na dve različite lokacije, a korisnici u svakom momentu imaju uvid u e-Arhiv firme. Arhivirana dokumentacija čuva se godinu dana duže od predviđenog zakonskog roka za čuvanje poslovne dokumentacije, o čemu smo već pisali.

B2B, B2G, G2B…

Servis Moj e-Račun pruža vam mogućnost razmene validne e-dokumentacije ne samo sa poslovnim klijentima, već i sa digitalizovanim delovima državne uprave.

Dodatne informacije o radu ovog servisa možete pronaći na linku ili se informisati putem mejla: office@yuteam.co.rs.

Foto: Pixabay