ZAKON O ARHIVSKOJ GRAĐI, OBAVEZE, AKTA I ROKOVI
Još jedna obaveza je pred privrednicima i preduzetnicima. Reč je o dostavljanju prepisa arhivske knjige. Rok za to je 30. april.
Foto: Pexels
Još jedna obaveza je pred privrednicima i preduzetnicima.
Reč je o dostavljanju prepisa arhivske knjige. Rok za to je 30. april.
Obaveza je proistekla iz novog Zakona o arhvskoj građi. Tim zakonom, privredni subjekti obavezani su da formiraju arhivsku građu.
Arhivska građa se odnosi na dokumente koji su nastali radom i delovanjem državnih organa i organizacija, organa teritorijalne autonomije i jedinica lokalne samouprave, ustanova, javnih preduzeća, imalaca javnih ovlašćenja, privrednih društava, preduzetnika, lica koja obavljaju registrovanu delatnost, verskih zajednica, kao i drugih pravnih ili fizičkih lica.
Šta su obaveze onih na koji se zakon odnosi?
Obaveza je da obezbede odgovarajući prostor i opremu za smeštaj i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala. Znači, da arhivsku građu tako smeste da je potpuno zaštićena od svake vrste oštećenja i uništenja. Zato je obavezno da postoji plan mera zaštite arhivske građe u slučaju rizika od katastrofe i vanrednih situacija.
Obaveza je i da odrede odgovorno stručno lice za zaštitu i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom.
Kod ove obaveze, zakon očigledno dozvoljava flekisbilnost, jer ako ste, na primer, jednočlani DOO, logično je da ćete samog sebe imenovati za stručno lice.
Obaveza je da se evidentira, označava, klasifikuje, datira i arhivira građa i dokumentarni materijal.
Obaveza je i da se arhivska građa predaje nadležnom arhivu.
Arhivska građa se predaje 30 godina od njenog nastanka.
Obaveza je da se vodi arhivska knjiga na propisanom obrascu a prepis dostavi nadležnom arhivu najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini
Za one koji do donošenja Zakona nisu vodili arhivsku knjigu, obaveza je da do 30. aprila 2022. godine predaju prepis arhivske knjige od godine osnivanja privrednog društva.
Šta je od akata neophodno imati?
Zakon je uveo obavezu postojanja tri normativna dokumenta.
Obavezno je doneti Pravilnik o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala, listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala kao i Pravilnik o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata.
Osim obaveza, zakon je propisao i sankcije. Kazne za nepoštovanje odredbi višestruko su uvećane u odnosu na ranije.
